Mengirim lampiran melalui email itu cepat dan mudah, tetapi bagaimana bila file tersebut menjadi terlalu besar?
Banyak klien email membatasi ukuran file yang dapat dikirim, dan bahkan file yang dikirimkan dapat menyumbat kotak masuk penerima. Kabar baiknya, ada beberapa cara untuk berbagi file besar dengan kolega, klien, atau teman tanpa membayar sepeser pun.
Kirim file dengan layanan transfer file
Cara paling jelas untuk mengirim file yang terlalu besar untuk email adalah menggunakan situs transfer file khusus, yang jumlahnya banyak. Ini memungkinkan Anda mengunggah file ke satu situs web sehingga penerima dapat mengunduhnya, baik dari email atau melalui tautan yang dapat Anda bagikan dengan mereka.
WeTransfer adalah situs yang paling terkenal. Gratis, Anda tidak perlu mendaftar, dan Anda dapat mengirim hingga 2GB sekaligus. Anda dapat mengupload dan mengirim file sesering mungkin, dan dengan maksimal 20 orang sekaligus.
Tautan unduhan dikirim melalui email, dan berlaku selama tujuh hari. Mengunggah file bisa agak lambat selama waktu sibuk, jadi perusahaan menyarankan untuk mengirim file di pagi hari atau setelah bekerja untuk menghindari kemacetan internet pada jam sibuk.
Jika Anda perlu mengirim sesuatu yang lebih besar dari 2 GB, Send Anywhere adalah layanan serupa, tetapi memungkinkan Anda untuk berbagi hingga 10 GB melalui link, atau ukuran file tidak terbatas menggunakan sistem defaultnya yang mengharuskan penerima memasukkan 6 digit kunci untuk mengakses dokumen mereka.
Jika Anda menginginkan sesuatu yang sedikit lebih aman, pertimbangkan Hightail. Sebelumnya dikenal sebagai YouSendIt, ini mengharuskan Anda mendaftar untuk mendapatkan akun gratis, membuatnya lebih rumit daripada WeTransfer dan MailBigFile untuk transfer satu kali. Setiap file juga dibatasi hingga 100 MB pada paket gratis, jadi ini tidak cocok untuk transfer yang lebih besar.
Namun, Hightail menawarkan enkripsi data yang aman, verifikasi tanda terima, serta akses aplikasi seluler dan desktop. Jika Anda khawatir tentang file yang sangat sensitif, ini mungkin pilihan yang tepat.
Semua hal di atas memungkinkan Anda mengirim file secara gratis, meskipun juga menawarkan paket berbayar yang biasanya memungkinkan untuk file yang lebih besar, penyimpanan file jangka panjang, dan keuntungan lainnya.
Kirim file yang lebih besar menggunakan penyimpanan cloud
Jika tidak ada yang menarik – atau batasan ukuran file menjadi masalah – maka mungkin paling mudah menggunakan layanan penyimpanan cloud untuk berbagi file Anda.
monticello / Shutterstock.com
Dropbox, Google Drive, dan OneDrive semuanya memungkinkan Anda berbagi file yang telah Anda unggah, dan tidak mengharuskan penerima untuk memiliki akunnya sendiri, meskipun Anda memerlukan akun untuk mengirimkannya.
Semua menawarkan beberapa tingkat penyimpanan gratis, meskipun Google adalah pemenang yang jelas di sini dengan paket gratis 15GB – Anda dibatasi hingga 5GB dengan OneDrive atau 2GB dengan Dropbox.
Ketiganya menawarkan akses web dan aplikasi untuk desktop, iPhone, dan Android, jadi ada banyak cara untuk mengunggah dan berbagi file, dan tidak ada batasan ukuran file individual selama Anda berada dalam batas penyimpanan keseluruhan.< /p>
Ketiganya juga menawarkan paket berbayar jika Anda merasa batas penyimpanan tersebut tidak cukup, dan harganya seringkali sangat rendah.
Bahkan Apple iCloud ikut serta, dan benar-benar menawarkan alat khusus untuk berbagi file: Mail Drop.
Dibangun di dalam aplikasi Mail, alat ini bekerja dengan memanfaatkan iCloud untuk mengunggah file ke web dan membuat tautan yang dapat digunakan penerima untuk mengunduh dan mengakses file. Meskipun penerima tidak menggunakan Mail atau bahkan memiliki perangkat Apple sama sekali, mereka tetap dapat mengakses file tersebut.
Jika penerima menggunakan Mail, file akan diunduh secara otomatis sebagai lampiran di email dan mereka bahkan tidak akan melihat ada yang berbeda dari lampiran biasa. Lihat situs mitra kami Macworld untuk mengetahui lebih lanjut tentang Mail Drop.
